Häufige Fragen zu Tombaro

Tombaro ist eine Software zur digitalen Unterstützung von Vereinslotterien und Ausspielungen bei Heimspielen und anderen Vereinsveranstaltungen. Die Lose werden direkt am Veranstaltungsort verkauft und über einen Bondrucker ausgegeben. Verkauf und Teilnahme finden ausschließlich vor Ort statt.

Tombaro unterstützt den Verein von der Planung und den Behördenunterlagen über Losverkauf und Gewinnerermittlung bis zur Dokumentation und Abrechnung. Fans können über den QR-Code auf ihrem gedruckten Los den aktuellen Stand verfolgen und nach der Ziehung prüfen, ob sie gewonnen haben.

Der Reinertrag unterstützt den festgelegten gemeinnützigen Vereinszweck, beispielsweise Jugend- und Nachwuchsarbeit. Veranstalter bleibt der Verein.

Der Verein legt die Veranstaltung vorab in Tombaro an und definiert unter anderem Lospreise, Gewinne und den geplanten Ablauf. Tombaro unterstützt anschließend bei der Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für die Anzeige oder Genehmigung.

Am Spieltag kaufen die Fans ihre Lose an den Verkaufsstellen des Vereins. Die Helfer erfassen den Verkauf in Tombaro und geben die Lose direkt über einen Bondrucker aus. Verkauf und Teilnahme finden ausschließlich am Veranstaltungsort statt. Tombaro bietet keine Online-Teilnahme und wickelt selbst keine Zahlungen ab.

Nach Abschluss des Losverkaufs startet der Verein die Ziehung. Tombaro ermittelt daraufhin die Gewinnnummern aus den teilnahmeberechtigten Losen. Die Ergebnisse können über die Live-Anzeige und per Durchsage bekannt gegeben werden. Zusätzlich können die Fans über den QR-Code auf ihrem Los prüfen, ob sie gewonnen haben.

Abschließend unterstützt Tombaro den Verein bei der Erfassung der Ergebnisse sowie bei der Erstellung der Abrechnung und der erforderlichen Unterlagen.

Tombaro eignet sich für Vereine, die Jugend- und Nachwuchsarbeit leisten und nach einer zusätzlichen Möglichkeit suchen, dafür regelmäßige Einnahmen zu erzielen. Besonders interessant ist das System für Sportvereine wie Eishockeyvereine, Fußballvereine, Handballvereine und Basketballvereine sowie für Fördervereine, die regelmäßig Heimspiele, Turniere oder andere Veranstaltungen mit Zuschauern durchführen.

Entscheidend ist weniger die Sportart als die Möglichkeit, den Losverkauf direkt vor Ort in den bestehenden Spieltagsablauf einzubinden. Gleichzeitig entsteht für die Fans ein zusätzlicher spannender Moment – vom Kauf der Lose bis zur Bekanntgabe der Gewinner.

So verbindet Tombaro zusätzliche Einnahmen zugunsten von Jugend, Nachwuchs und Vereinsarbeit mit einem besonderen Erlebnis für die Fans.

Ja, Tombaro kann grundsätzlich auch außerhalb von Spieltagen genutzt werden. Der Einsatz ist nicht ausschließlich an ein Heimspiel oder einen Stadionbesuch gebunden, sondern auch bei Vereinsfesten, Saisoneröffnungen, Turnieren oder anderen Veranstaltungen möglich.

Wichtig ist: Auch außerhalb eines Spieltags muss die Veranstaltung in Tombaro angelegt und rechtzeitig geplant werden. Außerdem muss der Verein prüfen, ob eine Anzeige oder Genehmigung bei der zuständigen Behörde erforderlich ist. Tombaro unterstützt euch dabei, die Veranstaltung strukturiert vorzubereiten und die notwendigen Schritte besser zu organisieren.

Bei einer klassischen Tombola werden die Lose und Sachpreise meist im Voraus beschafft und vorbereitet. Der Verein muss den Losbestand, die Gewinne, die Gewinner und die Einnahmen selbst verwalten und dokumentieren.

Mit Tombaro werden die Lose erst beim Verkauf vor Ort über einen Bondrucker ausgegeben. Sachpreise sind keine Voraussetzung, da die Geldgewinne aus den Loseinnahmen finanziert werden können. Nach Abschluss des Losverkaufs startet der Verein die Ziehung. Tombaro übernimmt anschließend die Auswahl der Gewinnnummern aus den teilnahmeberechtigten Losen.

Zusätzlich können Vereinsvorlagen für wiederkehrende Veranstaltungen genutzt werden. Tombaro unterstützt den Verein außerdem dabei, Anzeigen, Anträge und Abrechnungsunterlagen aus den erfassten Veranstaltungsdaten zu erstellen.

Der Losverkauf bleibt persönlich und findet direkt am Veranstaltungsort statt. Tombaro übernimmt viele der Planungs-, Verwaltungs- und Dokumentationsschritte, die bei einer klassischen Vereinstombola manuell erledigt werden müssen.

Euer Verein kann eine Spieltags-Veranstaltung direkt in Tombaro planen und vorbereiten. Dafür erhält der Verein einen eigenen Zugang, über den Spieltage, Veranstaltungen, Lospreise, Gewinne und weitere wichtige Angaben verwaltet werden können.

Am einfachsten ist es, den Saisonplan frühzeitig in Tombaro zu hinterlegen und die gewünschten Veranstaltungen für mehrere Heimspiele vorzubereiten. Vereinsvorlagen erleichtern dabei die Planung wiederkehrender Veranstaltungen. So bleibt ausreichend Zeit, um Verkaufsstellen, Helfer, Gewinne und eine eventuell erforderliche Anzeige oder Genehmigung zu organisieren.

Tombaro begleitet den Verein anschließend durch die einzelnen Schritte – von der Planung und der Vorbereitung der Unterlagen über den Losverkauf am Spieltag bis zur Gewinnermittlung und Abrechnung.

Eine Spieltags-Veranstaltung sollte möglichst früh geplant werden. Am besten hinterlegt der Verein seinen Saisonplan bereits zu Beginn der Saison in Tombaro. Die Heimspiele können dadurch frühzeitig angelegt und die vorgesehenen Veranstaltungen vorgeplant werden. Die konkreten Angaben zu Lospreisen, Gewinnen und Ablauf lassen sich anschließend rechtzeitig vor dem jeweiligen Spieltag ergänzen.

In vielen Fällen muss eine kleine Lotterie oder Ausspielung spätestens zwei Wochen vor dem Veranstaltungstag bei der zuständigen Behörde angezeigt oder beantragt werden. Die konkreten Fristen und Voraussetzungen unterscheiden sich jedoch je nach Bundesland, zuständiger Behörde und Umfang der Veranstaltung. Der Verein sollte deshalb frühzeitig prüfen, welche Stelle zuständig ist und welche Fristen dort gelten.

Tombaro unterstützt den Verein dabei, die erforderlichen Veranstaltungsdaten zusammenzustellen und die passenden Unterlagen vorzubereiten. So können auch Losverkauf, Gewinne, Helfer und der Ablauf am Spieltag rechtzeitig organisiert werden.

Ja, euer Verein kann den Saisonplan in Tombaro hinterlegen. So lassen sich Heimspiele frühzeitig anlegen und mögliche Spieltags-Veranstaltungen bereits zu Beginn der Saison vorplanen.

Das ist besonders sinnvoll, wenn ihr regelmäßig Veranstaltungen an Heimspieltagen durchführen möchtet. Ihr könnt frühzeitig festlegen, für welche Spiele eine Veranstaltung vorgesehen ist. Die Angaben zu Lospreisen, Gewinnen und Ablauf können später angepasst werden, bevor eine gegebenenfalls erforderliche Anzeige oder ein Antrag vorbereitet wird.

So behält der Verein den Überblick über die gesamte Saison und muss nicht jeden Spieltag kurzfristig einzeln vorbereiten.

Die Spieltags-Veranstaltung wird vom Verein selbst in Tombaro angelegt. Dafür erhält der Verein einen eigenen Zugang, über den Heimspiele, geplante Veranstaltungen, Lospreise, Gewinne und weitere wichtige Angaben verwaltet werden können.

Tombaro stellt dafür die digitale Grundlage bereit und unterstützt bei der Einrichtung sowie bei Fragen zur Nutzung. So kann der Verein seine Veranstaltungen eigenständig organisieren, bleibt aber nicht allein, wenn Unterstützung bei der Planung oder Durchführung benötigt wird.

Für den Spieltag benötigt euer Verein nur eine überschaubare technische Ausstattung: ein Smartphone, Tablet oder einen Laptop mit aktuellem Webbrowser, eine Internetverbindung sowie einen geeigneten Bondrucker für die Ausgabe der Lose. Tombaro wird direkt im Browser verwendet – eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden.

Für die Internetverbindung kann je nach Gegebenheiten der Spielstätte WLAN oder eine mobile Datenverbindung genutzt werden. Der Bondrucker benötigt außerdem einen Stromanschluss.

Einen eigenen Verkaufsstand muss der Verein nicht einrichten. Der Losverkauf kann in bestehende Verkaufsstellen wie Fanshop, Eingangskasse oder Gastronomie integriert werden. Alternativ sind ein eigener Verkaufsstand oder mobile Verkäufer mit Smartphone oder Tablet möglich. Auch mehrere Verkaufsformen können miteinander kombiniert werden.

Die Lose können überall dort verkauft werden, wo sie für die Fans gut sichtbar und einfach erreichbar sind. Der Losverkauf lässt sich beispielsweise in den Fanshop, die Eingangskasse, die Gastronomie oder eine andere bestehende Verkaufsstelle integrieren.

Alternativ kann der Verein einen eigenen Verkaufsstand einrichten. Auch mobile Verkäufer können die Lose mit einem Smartphone oder Tablet direkt bei den Zuschauern anbieten – beispielsweise vor Spielbeginn, in den Pausen oder auf den Rängen.

Der Verein entscheidet selbst, welche Verkaufsform am besten zum eigenen Stadion und Spieltagsablauf passt. Bestehende Verkaufsstellen, ein eigener Stand und mobile Verkäufer können dabei auch miteinander kombiniert werden.

Für typische Druckerprobleme stellt Tombaro ein einfaches Troubleshooting-Protokoll bereit. Damit können unter anderem Stromversorgung, Internetverbindung, Papierzufuhr und Druckerstatus schrittweise überprüft werden.

Lässt sich das Problem dadurch nicht beheben, kann sich der Verein direkt an Tombaro wenden. Bis der Drucker wieder einsatzbereit ist, sollte der Losverkauf an der betroffenen Verkaufsstelle pausiert werden, damit kein Verkauf ohne Ausgabe der dazugehörigen Lose abgeschlossen wird.

Tombaro benötigt während des Losverkaufs eine aktive Internetverbindung. Deshalb empfehlen wir, am Veranstaltungsort neben dem Vereinsnetzwerk eine zweite, unabhängige Verbindung bereitzuhalten – beispielsweise ein Smartphone mit eigenem Mobilfunkzugang, das bei Bedarf als mobiler Hotspot genutzt werden kann.

Fällt das WLAN oder das Netzwerk der Spielstätte aus, kann der Verkauf dadurch über die mobile Datenverbindung fortgesetzt werden. Bis wieder eine Verbindung besteht, sollte kein weiterer Losverkauf durchgeführt werden.

Nein, ein vorhandenes WLAN im Stadion ist nicht zwingend erforderlich. Tombaro benötigt lediglich eine stabile Internetverbindung. Diese kann über WLAN, eine kabelgebundene Netzwerkverbindung per Ethernet oder über mobile Daten hergestellt werden.

Smartphones und entsprechend ausgestattete Tablets können ihre eigene mobile Datenverbindung nutzen. Alternativ kann ein Smartphone als mobiler Hotspot oder ein Router mit eigener SIM-Karte eingesetzt werden. Mit einem solchen Router können sowohl die Verkaufsgeräte als auch der Bondrucker verbunden werden.

Wichtig ist, die vorgesehene Verbindung am Verkaufsort vor dem ersten Einsatz zu testen und möglichst eine zweite, unabhängige Internetverbindung als Absicherung bereitzuhalten.

Ja, Tombaro kann auf einem Smartphone, Tablet oder Laptop mit einem aktuellen Webbrowser verwendet werden. Eine zusätzliche Software oder App muss nicht installiert werden.

Dadurch kann der Verein selbst entscheiden, welche Geräte am besten zu den vorhandenen Verkaufsstellen passen. Smartphones und Tablets eignen sich besonders für mobile Verkäufer, während an einer festen Verkaufsstelle auch ein Laptop verwendet werden kann.

Das verwendete Gerät benötigt lediglich eine stabile Internetverbindung. Diese kann über WLAN, Ethernet oder mobile Daten hergestellt werden.

Ja, bei technischen Problemen während des Spieltags kann sich der Verein direkt an Tombaro wenden. Gemeinsam prüfen wir die Ursache und unterstützen dabei, den Losverkauf möglichst schnell wieder fortzusetzen.

Vor der ersten Veranstaltung erhält der Verein die entsprechenden Kontaktdaten und Informationen zum Vorgehen im Supportfall. Für häufige Probleme stehen zusätzlich einfache Troubleshooting-Anleitungen zur Verfügung.

Ja. Im Rahmen des Pilotprogramms begleitet Tombaro den Verein bei den ersten drei Heimspielen persönlich vor Ort. Dabei unterstützen wir bei der Einrichtung der Technik, weisen die Helfer in den Losverkauf ein und begleiten den Ablauf bis zur Gewinnermittlung.

Für diese drei Veranstaltungen stellt Tombaro auch den benötigten Bondrucker bereit. So kann der Verein den Einsatz unter realen Bedingungen testen und Erfahrungen sammeln, bevor über die weitere Nutzung entschieden wird.

Auch bei der Vorbereitung der Veranstaltungen sowie der erforderlichen Anzeigen, Anträge und Abrechnungsunterlagen wird der Pilotverein unterstützt.

Tritt während des Losverkaufs ein Fehler auf, kann der Vorgang in Tombaro nachvollzogen und korrigiert werden. Druckt der Bondrucker nach einem abgeschlossenen Verkauf nicht, kann der Druck erneut ausgelöst werden. Ist die Ausgabe der Lose nicht möglich, kann der Verkauf rückabgewickelt werden.

Auch bereits ausgegebene Lose können bei Bedarf über Tombaro zurückgenommen und der zugehörige Verkauf rückabgewickelt werden. Die betroffenen Lose bleiben aus Gründen der Nachvollziehbarkeit im System dokumentiert, können aber nicht erneut verwendet werden.

Dadurch bleibt kein Verkauf in einem unklaren Zwischenzustand: Er kann je nach Situation abgeschlossen, erneut gedruckt oder kontrolliert rückabgewickelt werden.

Ja. Im Rahmen des Pilotprogramms erhalten die Administratoren und Verkaufshelfer vor der ersten Veranstaltung eine genaue Einweisung in Tombaro.

Administratoren lernen dabei die Planung und Verwaltung der Spieltags-Veranstaltungen kennen. Die Verkaufshelfer werden gezielt in den Losverkauf, die Bedienung der Verkaufsgeräte und den Umgang mit typischen Situationen am Spieltag eingewiesen.

Ergänzend entstehen ausführliche Videos und schriftliche Anleitungen, über die sich die einzelnen Abläufe später jederzeit nachvollziehen lassen.

Ob eine Spieltags-Veranstaltung angezeigt oder genehmigt werden muss, hängt unter anderem vom Bundesland, dem Veranstaltungsort, dem Spielkapital und der konkreten Ausgestaltung ab. Die Vorgaben und Zuständigkeiten sind nicht bundesweit einheitlich.

Viele kleine Lotterien und Ausspielungen fallen unter eine allgemeine Erlaubnis. Trotzdem kann eine vorherige Anzeige bei der zuständigen Behörde erforderlich sein. In anderen Fällen muss vor der Veranstaltung eine Genehmigung beantragt werden.

Der Verein sollte deshalb frühzeitig prüfen, welche Regelungen am Veranstaltungsort gelten und welche Behörde zuständig ist. Tombaro unterstützt dabei, die erforderlichen Angaben zusammenzustellen und die passenden Unterlagen vorzubereiten. Veranstalter und verantwortlich für die Prüfung und Einreichung bleibt der Verein.

Ja. Tombaro unterstützt den Verein dabei, die für eine Anzeige oder einen Antrag erforderlichen Angaben zusammenzustellen. Aus den erfassten Veranstaltungsdaten können passende Unterlagen für die zuständige Behörde erstellt werden.

Da sich Vorgaben, Formulare und Zuständigkeiten je nach Bundesland und Behörde unterscheiden können, lassen sich die Unterlagen an die jeweiligen Anforderungen anpassen.

Der Verein prüft die fertigen Unterlagen, bestätigt die Angaben und reicht sie bei der zuständigen Behörde ein. Tombaro unterstützt bei der Vorbereitung, übernimmt jedoch nicht die rechtliche Prüfung oder die Entscheidung der Behörde.

Veranstalter der kleinen Lotterie oder Ausspielung ist immer der Verein. Er ist für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung sowie für die Einhaltung der geltenden Vorgaben verantwortlich.

Dazu gehört auch, zu prüfen, ob die Veranstaltung angezeigt oder genehmigt werden muss, die Angaben in den Unterlagen zu bestätigen und diese gegebenenfalls bei der zuständigen Behörde einzureichen.

Tombaro stellt die Software zur digitalen Unterstützung bereit und unterstützt den Verein bei der Vorbereitung, Durchführung und Abrechnung. Tombaro wird dadurch nicht selbst zum Veranstalter.

Die geltenden Vorgaben hängen vom Bundesland, der zuständigen Behörde und der Art der Veranstaltung ab. Sie können unter anderem das Spielkapital, die Gewinnsumme, den Reinertrag, die Lospreise und den Zeitraum der Veranstaltung betreffen.

Tombaro hinterlegt die für den Verein relevanten Regeln und berücksichtigt sie bereits bei der Planung. Das System gibt die zulässigen Möglichkeiten und Grenzen vor und verhindert, dass die Veranstaltung innerhalb von Tombaro außerhalb dieser Vorgaben konfiguriert wird.

Da sich behördliche Anforderungen ändern oder im Einzelfall abweichen können, sollte der Verein die Angaben vor der Einreichung trotzdem prüfen. Veranstalter und damit rechtlich verantwortlich bleibt der Verein.

Nein. Für den Loskauf müssen sich die Käufer weder registrieren noch persönliche Angaben wie Name, Adresse oder E-Mail-Adresse hinterlegen.

Tombaro erfasst lediglich den Verkauf und die ausgegebenen Lose, damit die verkaufte Losmenge gezählt, die Gewinner ermittelt und die Veranstaltung abgerechnet werden kann. Die Teilnahme bleibt damit anonym.

Tombaro dokumentiert die für die Gewinnermittlung verwendeten Daten und das Ergebnis. Dazu gehören unter anderem die Veranstaltungskennung, das Ende des Losverkaufs, die Anzahl der Gewinner, die Liste der teilnahmeberechtigten Losnummern, der Zufallswert und die verwendete Algorithmusversion.

Bereits beim Anlegen der Veranstaltung erzeugt Tombaro den zunächst geheimen Zufallswert und hält einen digitalen Fingerabdruck davon fest. Vor Verkaufsbeginn erhält der Verein dazu einen Nachweis, den er unabhängig aufbewahrt.

Nach Verkaufsschluss speichert Tombaro eine separate Momentaufnahme der teilnahmeberechtigten Lose und der zugehörigen Ziehungsdaten. Auch diese Fassung erhält einen digitalen Fingerabdruck, der auf einem weiteren Beleg dokumentiert wird.

Nach der Ziehung werden der Zufallswert und die erforderlichen Prüfdaten offengelegt. Mit denselben vollständigen Daten und derselben Algorithmusversion lässt sich das Ergebnis erneut berechnen. Teilnehmende können diese Berechnung über die mobile Gewinnprüfung direkt auf ihrem eigenen Gerät durchführen lassen.

Die Fingerabdrücke zuvor unabhängig aufbewahrter Vereinsbelege ermöglichen zusätzlich den Vergleich mit den früher festgehaltenen Werten. Der Quellcode der Draw Engine und ein separates Prüfwerkzeug sind öffentlich zugänglich.

Das Nachrechnen allein bestätigt nicht, dass die ursprüngliche Losliste vollständig war. Die Signaturen der PDF-Belege werden durch die mobile Prüfung ebenfalls nicht geprüft.

Weitere Informationen findet ihr auf unserer Seite Ziehung und Transparenz.

Tombaro hinterlegt die bekannten rechtlichen Vorgaben und zeigt dem Verein auf Grundlage des Veranstaltungsorts, welche Behörde in der Regel zuständig ist. Das System berücksichtigt diese Angaben bei der Planung und bei der Erstellung der erforderlichen Unterlagen.

Der Verein muss jedoch prüfen, ob die vorgeschlagene Behörde tatsächlich für seine Veranstaltung zuständig ist, ob eine Anzeige oder Genehmigung erforderlich ist und ob ergänzende oder abweichende Anforderungen bestehen. Das gilt auch für einzuhaltende Fristen und mögliche steuerliche Meldepflichten.

Vor der Einreichung prüft und bestätigt der Verein die erstellten Unterlagen. Er ist außerdem dafür verantwortlich, dass die Veranstaltung entsprechend den eingereichten Angaben und möglichen behördlichen Auflagen durchgeführt wird. Tombaro unterstützt bei diesen Schritten, ersetzt jedoch keine rechtliche oder steuerliche Beratung.

Der Verein legt den Verkaufszeitraum passend zum eigenen Spieltagsablauf im Spielplan fest. Der Verkauf kann beispielsweise beim Einlass beginnen und während der Pausen fortgesetzt werden.

Wir empfehlen, den Losverkauf etwa 15 Minuten vor dem erwarteten Spielende zu beenden. Dadurch bleibt Zeit für die Ziehung, die Bekanntgabe der Gewinnnummern und die anschließende Gewinnausgabe.

Nach Abschluss des Losverkaufs startet der Verein die Ziehung in Tombaro. Die Software ermittelt die Gewinnnummern. Anschließend können die Fans über die Live-Anzeige oder den QR-Code auf ihrem Los prüfen, ob sie gewonnen haben.

Die Lose werden direkt am Verkaufsort über einen geeigneten Bondrucker ausgegeben. Sobald ein Fan Lose kauft, erfassen die Verkaufshelfer den Verkauf in Tombaro. Nach Abschluss des Verkaufs werden die zugehörigen Lose automatisch gedruckt.

Auf jedem Los befindet sich ein QR-Code, über den die Fans nach der Gewinnermittlung prüfen können, ob sie gewonnen haben. Je nach Druckermodell kann der Bondrucker über das Netzwerk mit Tombaro oder direkt mit dem verwendeten Verkaufsgerät verbunden sein.

Dadurch muss der Verein keine Lose im Voraus bestellen, drucken oder vorbereiten. Es werden nur die Lose ausgegeben, die tatsächlich verkauft wurden.

Auf dem Spieltaglos stehen der Name des Vereins und die zugehörige Veranstaltung. Zusätzlich enthält es einen eindeutigen Losnachweis, die Ausgabe- und Veranstaltungsnummer, einen Prüfcode sowie den Zeitpunkt der Ausgabe.

Ein gedrucktes Spieltaglos kann eine oder mehrere Losnummern enthalten. Über den QR-Code können die Fans den aktuellen Stand verfolgen und nach der Ziehung prüfen, ob eine ihrer Losnummern gewonnen hat. An der Gewinnausgabe kann das Los ebenfalls per QR-Code geprüft werden.

Coupons für Sponsorenaktionen werden als separate Belege ausgegeben. Sie sind auch ohne Loskauf erhältlich.

Der QR-Code verbindet das gedruckte Spieltaglos mit der Live-Anzeige der jeweiligen Veranstaltung. Vor dem Ende des Losverkaufs können die Fans darüber den aktuellen Jackpot und Informationen zur Veranstaltung aufrufen.

Nach der Gewinnermittlung zeigt die Live-Anzeige, ob eine der auf dem Spieltaglos enthaltenen Losnummern gewonnen hat. Der QR-Code kann außerdem am Verkaufsstand gescannt werden, um ein Gewinnerlos in Tombaro zu prüfen und zu bestätigen.

Die Gewinnprüfung erfolgt ausschließlich über den Losnachweis und die zugehörigen Losnummern. Die Fans müssen dafür keine personenbezogenen Daten angeben.

Die Ziehung findet nach Abschluss des Losverkaufs statt. Der Verein legt den vorgesehenen Zeitpunkt passend zum eigenen Spieltagsablauf fest und startet die Ziehung in Tombaro.

Tombaro ermittelt daraufhin die Gewinnnummern aus den teilnahmeberechtigten Losen nach dem zuvor festgelegten Spielplan.

Wir empfehlen, ausreichend Zeit für die Bekanntgabe der Gewinnnummern und die Ausgabe der Gewinne einzuplanen. Die Ergebnisse können über die Live-Anzeige und per Stadiondurchsage veröffentlicht werden. Zusätzlich können die Fans den QR-Code auf ihrem Spieltaglos scannen und prüfen, ob eine ihrer Losnummern gewonnen hat.

Nach der Gewinnermittlung werden die Gewinnnummern über die Live-Anzeige veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Anzeige auf mindestens einem gut sichtbaren Monitor oder Bildschirm im Stadion darzustellen. Vor der Gewinnermittlung zeigt sie den aktuellen Jackpot und später die gezogenen Gewinnnummern.

So können die Fans ihre gedruckten Losnummern direkt mit der Anzeige vergleichen. Ergänzend können die Gewinnnummern über die Stadiondurchsage bekannt gegeben oder über den QR-Code auf dem Spieltaglos aufgerufen werden.

Da Tombaro keine personenbezogenen Daten der Käufer speichert, erfolgt keine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS. Gewinner melden sich mit ihrem Spieltaglos an der festgelegten Ausgabestelle. Dort wird das Los in Tombaro geprüft und der Gewinn ausgegeben.

Die Frist für die Abholung der Gewinne wird bereits im Spielplan festgelegt und den Teilnehmern bekannt gegeben. Wir empfehlen dafür einen Zeitraum von 14 bis 30 Tagen nach der Gewinnermittlung. Innerhalb dieser Frist kann sich der Gewinner mit seinem Spieltaglos beim Verein melden.

Wird ein Gewinn innerhalb der festgelegten Frist nicht abgeholt, gilt die zuvor im Spielplan festgelegte Regelung. Von Sponsoren bereitgestellte Sachpreise oder Gutscheine gehen in der Regel an den jeweiligen Sponsor zurück. Nicht abgeholte Geldgewinne werden dem im Spielplan angegebenen Verwendungszweck der kleinen Lotterie zugeführt.

Dadurch ist bereits vor Beginn der Veranstaltung transparent geregelt, wie mit nicht abgeholten Gewinnen umgegangen wird.

Die Anzahl der Gewinner wird vor der Veranstaltung im Spielplan festgelegt. Welche Möglichkeiten bestehen, hängt vom gewählten Gewinnmodell und den geltenden Vorgaben am Veranstaltungsort ab.

Je nach zulässigem Modell können ein einzelner Geldgewinn, mehrere Geldgewinne oder eine Kombination aus Geld- und Sachgewinnen vorgesehen werden. Sachpreise können beispielsweise Vereinsgutscheine, Freikarten, Fanartikel oder Verzehrgutscheine sein und vom Verein oder von Sponsoren bereitgestellt werden.

Tombaro berücksichtigt bei der Planung die für die Veranstaltung hinterlegten Vorgaben. Dazu können auch Anforderungen an die Anzahl der Gewinne gehören.

Nach Verkaufsschluss ermittelt Tombaro die festgelegte Anzahl unterschiedlicher Gewinner aus den teilnahmeberechtigten Losen. Welche Preise die Gewinner erhalten, ergibt sich aus dem zuvor festgelegten Spielplan.

Zum Hauptgewinn gehört bei Tombaro ein Geldgewinn, dessen Höhe sich nach den Loseinnahmen und der vorab festgelegten Gewinnverteilung richtet. Mit jedem verkauften Los kann der Geldanteil wachsen und über die Live-Anzeige verfolgt werden.

Der Verein oder ein Sponsor kann den Hauptgewinn zusätzlich durch einen Startbeitrag aufwerten. Dieser kann aus einem Geldbetrag oder einem Sachpreis bestehen. Bei einem Sachpreis erhält der Hauptgewinner diesen zusätzlich zum vorgesehenen Geldgewinn.

Werden ausschließlich Geldgewinne vergeben, handelt es sich um eine Lotterie. Kommen Sachgewinne hinzu, wird daraus eine Ausspielung. Tombaro berücksichtigt die dafür hinterlegten Vorgaben bei der Planung.

Welche Bestandteile zum Hauptgewinn gehören und wie die weiteren Gewinne verteilt werden, wird vor der Veranstaltung im Spielplan festgelegt. Nach Abschluss des Losverkaufs startet der Verein die Ziehung. Tombaro ermittelt anschließend die Gewinnnummern.

Neben dem Hauptgewinn können weitere Geld- oder Sachgewinne vorgesehen werden. Dazu gehören beispielsweise kleinere Geldpreise, Vereinsgutscheine, Freikarten, Fanartikel oder Verzehrgutscheine.

Die Sachpreise können vom Verein selbst oder von Sponsoren bereitgestellt werden. Dadurch lassen sich mehrere Gewinner einplanen, ohne dass die gesamte Gewinnsumme aus den Loseinnahmen auf mehrere Geldgewinne verteilt werden muss.

Welche Gewinne vorgesehen sind und wie sie verteilt werden, legt der Verein vor der Veranstaltung in Tombaro fest. Die Angaben werden anschließend auch im Spielplan dokumentiert.

Nein. Der Hauptgewinn gehört immer zu der Spieltags-Veranstaltung, bei der die entsprechenden Lose verkauft wurden. Eine Übertragung auf ein späteres Spiel ist rechtlich nicht möglich.

Wird der Hauptgewinn innerhalb der im Spielplan festgelegten Frist nicht abgeholt, findet keine erneute Gewinnermittlung statt. Der nicht abgeholte Geldgewinn wird nach Ablauf der Frist dem angegebenen Verwendungszweck der Veranstaltung zugeführt.

Der Verein verkauft die Lose direkt am Spieltag und nimmt die Verkaufserlöse selbst ein. Tombaro wickelt keine Zahlungen ab und nimmt die Einnahmen des Vereins nicht entgegen.

Von den Loseinnahmen werden die im Spielplan festgelegten Geldgewinne sowie die zulässigen Kosten der Veranstaltung abgezogen. Der verbleibende Reinertrag kommt dem angegebenen gemeinnützigen Zweck zugute – beispielsweise der Jugend- und Nachwuchsarbeit oder anderen Bereichen der Vereinsarbeit.

Da die Veranstaltung bei mehreren Heimspielen wiederholt werden kann, entsteht das eigentliche Potenzial nicht nur durch einen einzelnen Spieltag, sondern durch regelmäßige zusätzliche Einnahmen über die gesamte Saison.

Die Loseinnahmen werden entsprechend dem vorab festgelegten Spielplan auf die Gewinne, die zulässigen Kosten und den Reinertrag des Vereins verteilt. Welche Mindestanteile für Gewinnsumme und Reinertrag gelten, hängt von den Vorgaben des jeweiligen Bundeslandes und der zuständigen Behörde ab.

Tombaro berücksichtigt die hinterlegten Regeln bereits bei der Planung und berechnet die Beträge während des Losverkaufs auf Grundlage der tatsächlich erzielten Einnahmen. Sachpreise des Vereins oder eines Sponsors können dabei Teil der vorgesehenen Gewinnsumme sein.

Der nach Gewinnen und zulässigen Kosten verbleibende Reinertrag wird dem im Spielplan angegebenen gemeinnützigen Zweck zugeführt. Die Einnahmen selbst verbleiben beim Verein; Tombaro nimmt keine Aufteilung oder Auszahlung der Gelder vor.

Der Anteil des Vereins hängt von der vorgesehenen Gewinnverteilung und den anfallenden Kosten ab. Entscheidend ist dabei die Unterscheidung zwischen Vereinsanteil und Reinertrag.

Beim 50/50-Modell werden beispielsweise 50 Prozent der Loseinnahmen als Geldgewinn ausgeschüttet. Die andere Hälfte bildet zunächst den Vereinsanteil. Daraus werden noch anfallende Kosten der Veranstaltung bezahlt. Der verbleibende Betrag ist der Reinertrag für den festgelegten gemeinnützigen Vereinszweck.

Auch andere Gewinnverteilungen sind möglich. Welche Mindestanteile für Gewinnsumme und Reinertrag gelten und welche Kosten berücksichtigt werden dürfen, richtet sich nach den Vorgaben am Veranstaltungsort.

Tombaro berücksichtigt die hinterlegten Anforderungen bei der Planung und berechnet die Beträge auf Grundlage der erfassten Veranstaltungsdaten. Die Einnahmen verbleiben beim Verein; Tombaro nimmt die Gelder nicht entgegen und übernimmt keine Auszahlung.

Der Anteil des Hauptgewinns wird nicht pauschal festgelegt. Er hängt vom gewählten Spieltagsmodell, der gesamten Gewinnausschüttung, der Anzahl weiterer Geldgewinne und möglichen Sachpreisen ab.

Werden neben dem Hauptgewinn weitere Geldgewinne ausgezahlt, wird die vorgesehene Geldgewinnsumme nach der im Spielplan festgelegten Verteilung aufgeteilt. Werden die weiteren Gewinne dagegen als Sachpreise vom Verein oder von Sponsoren bereitgestellt, kann ein größerer Anteil der Geldgewinnsumme auf den Hauptgewinn entfallen.

Zusätzlich kann der Hauptgewinn durch einen Kickstart des Vereins oder eines Sponsors erhöht werden. Tombaro berechnet den aktuellen Betrag während des Losverkaufs und zeigt ihn über die Live-Anzeige an. Die genaue Berechnung wird bereits vor der Veranstaltung festgelegt und im Spielplan dokumentiert.

Das endgültige Gebührenmodell wird im Rahmen des Pilotprogramms gemeinsam mit den teilnehmenden Vereinen entwickelt. Dabei werten wir aus, welche Einnahmen Vereine bei unterschiedlichen Zuschauerzahlen und Spielmodellen tatsächlich erzielen können. Ziel ist ein transparentes und angemessenes Gebührenmodell, bei dem sich der Einsatz für den Verein wirtschaftlich lohnt.

Im Pilotprogramm begleitet Tombaro zunächst drei Heimspiele persönlich vor Ort und stellt die vereinbarte Technik für diese Testspiele bereit. Mögliche Behördengebühren und Kosten für benötigte Gewinne werden vorab besprochen. Passen die Rahmenbedingungen oder Kosten für den Verein nicht, kann er an dieser Stelle ohne Gebühren von Tombaro aussteigen.

Nach den drei Testspielen entscheiden der Verein und Tombaro gemeinsam über eine Fortsetzung. Es besteht keine Verpflichtung weiterzumachen. Wird die Zusammenarbeit fortgesetzt, folgt ein Jahr ohne Softwaregebühren.

Für den weiteren Einsatz benötigt der Verein je Verkaufsstelle ein geeignetes Smartphone, Tablet oder einen Laptop mit Internetzugang sowie einen kompatiblen Bondrucker. Tombaro berät bei der Auswahl und prüft, welche vorhandenen Geräte genutzt werden können.

Weitere Informationen findet ihr im Pilotprogramm.

Für jede Spieltags-Veranstaltung erhält der Verein eine Übersicht über die verkauften Lose, die erzielten Einnahmen, die Gewinne, die erfassten Kosten und den verbleibenden Reinertrag.

Zusätzlich zeigt ein zentrales Dashboard die Einnahmen und Reinerträge über mehrere Veranstaltungen hinweg. So kann der Verein einzelne Spieltage vergleichen und die Entwicklung über die gesamte Saison verfolgen.

Die Ergebnisse helfen dabei, unterschiedliche Verkaufsstellen, Verkaufszeiträume und Spielmodelle auszuwerten. Die erfassten Veranstaltungsdaten bilden außerdem die Grundlage für die Abrechnung und die erforderlichen Unterlagen gegenüber Behörden und Finanzamt.

Sponsoren können den Hauptgewinn durch einen Startbetrag oder eine Gewinngarantie unterstützen und zusätzliche Sachpreise oder Gutscheine bereitstellen.

Für eigene Angebote können separate Coupons ausgegeben werden, die auch ohne Loskauf erhältlich sind. Ihre Einlösung beim Sponsor macht die Resonanz auf die Aktion nachvollziehbar.

Welche Sponsorenpräsenz auf Losen, der Live-Anzeige und weiteren Flächen möglich ist, richtet sich nach den geltenden Vorgaben und der geplanten Aktion. Die Ansprache und Vereinbarung mit den Sponsoren übernimmt der Verein.

Sponsoren können Sachpreise wie Gutscheine, Freikarten, Fanartikel oder andere Leistungen bereitstellen. Diese können als zusätzliche Gewinne neben dem Hauptgewinn ausgegeben werden.

Außerdem kann ein Sponsor den Hauptgewinn mit einem Kickstart unterstützen. Dabei wird bereits vor Beginn des Losverkaufs ein fester Betrag zum Jackpot hinzugefügt.

Alternativ kann der Sponsor eine bestimmte Höhe des Jackpots garantieren. Erreicht der aus den Loseinnahmen berechnete Hauptgewinn den garantierten Betrag nicht, übernimmt der Sponsor die Differenz. Steigt der Hauptgewinn durch die Losverkäufe über den garantierten Betrag, ist kein Ausgleich erforderlich.

Welche Form der Unterstützung vorgesehen ist, wird vor der Veranstaltung festgelegt und im Spielplan dokumentiert.

Tombaro unterstützt die Darstellung von Sponsoren auf der Live-Anzeige und auf gedruckten Belegen. Welche Platzierung und Inhalte für eure Veranstaltung zulässig sind, hängt von den geltenden Vorgaben und der Art des Sponsorenbeitrags ab.

Coupons werden als separate Belege ausgegeben und sind auch ohne Loskauf erhältlich. Die konkrete Darstellung wird bei der Planung der Veranstaltung festgelegt.

Sponsoren können direkt im Umfeld des Vereins und seiner Fans sichtbar werden. Die Einbindung lässt sich passend zum Anlass gestalten – vom regulären Heimspiel über das Derby bis zur saisonalen Aktion.

Separate Coupons verbinden die Sponsorenaktion mit einem konkreten Angebot des Unternehmens. Sie sind auch ohne Loskauf erhältlich. Werden sie beim Sponsor eingelöst, lässt sich die Resonanz auf das Angebot nachvollziehen.

Welche Werbeflächen und Darstellungen genutzt werden können, wird unter Berücksichtigung der geltenden Vorgaben geplant.

Die Ansprache und Betreuung der Sponsoren übernimmt der Verein selbst. Er kennt seine bestehenden Partner, die örtlichen Unternehmen und die passenden Ansprechpartner am besten.

Tombaro stellt die technischen Möglichkeiten bereit, um Sponsoren in die Spieltags-Veranstaltung einzubinden – beispielsweise durch die Darstellung auf den Spieltaglosen und der Live-Anzeige, durch Coupons, Sachpreise sowie einen Kickstart oder eine Garantie für den Hauptgewinn.

Welche Vereinbarung mit einem Sponsor getroffen wird und wie dieser präsentiert werden soll, entscheidet der Verein gemeinsam mit dem jeweiligen Unternehmen.