Vom letzten verkauften Los bis zur fertigen Abrechnung
Nach Abschluss der Veranstaltung führt Tombaro die bereits erfassten Verkaufs- und Gewinndaten zusammen. Der Verein ergänzt nur noch die Angaben, die nicht während des Spieltags erfasst wurden. Anschließend erstellt Tombaro die Abrechnung passend zu den hinterlegten Anforderungen der zuständigen Behörde.
Viele Angaben sind bereits vorhanden
Veranstaltungsdaten übernehmen
Verein, Veranstaltungsort, zuständige Stellen, Spielplan, verkaufte Lose, Einnahmen und ausgespielte Gewinne sind bereits in Tombaro hinterlegt oder wurden während des Spieltags erfasst.
Fehlende Angaben ergänzen
Tombaro führt durch das passende Eingabeformular. Der Verein ergänzt beispielsweise externe Kosten oder steuerliche Beträge.
Abrechnung erstellen
Tombaro berechnet Gewinnanteil, Kosten und Reinertrag und erzeugt daraus die Abrechnung in der für die zuständige Behörde hinterlegten Form
Der Verein muss die Zahlen nicht erneut zusammensuchen, übertragen und manuell berechnen.
Nicht jede Abrechnung muss sofort eingereicht werden
Ob und wann eine Abrechnung vorgelegt werden muss, richtet sich nach dem Bundesland, der zuständigen Behörde und möglichen Auflagen. Teilweise ist sie innerhalb einer bestimmten Frist einzureichen, teilweise muss sie zunächst nur erstellt und zusammen mit den zugehörigen Unterlagen aufbewahrt werden.
Direkt einreichen
Die Abrechnung muss innerhalb der vorgesehenen Frist an die zuständige Stelle übermittelt werden.
Auf Anforderung vorlegen
Die Abrechnung wird vollständig erstellt und zunächst zusammen mit den erforderlichen Unterlagen aufbewahrt.
Nachweise ergänzen
Je nach Vorgabe können zusätzlich Belege oder ein Nachweis über die Verwendung des Reinertrags erforderlich sein.
Tombaro ermittelt, an wen und zu welchem Zeitpunkt die Abrechnung übermittelt werden muss. Die vorgesehene Vorgehensweise wird hinterlegt und dem Verein nach Abschluss der Veranstaltung angezeigt.