Drei Heimspiele. Gemeinsam vorbereitet und persönlich begleitet.
Ihr möchtet bei euren Heimspielen zusätzliche Einnahmen für Jugend, Nachwuchs und Vereinsarbeit erzielen? Wir entwickeln mit euch eine passende Spieltagslotterie, klären gemeinsam mit der zuständigen Behörde die Voraussetzungen und begleiten eure ersten drei Heimspiele vor Ort.
Für Vereine mit regelmäßigen Heimspielen oder Veranstaltungen
Wir kommen selbst aus dem Eishockey und kennen die Abläufe rund um Heimspiele, Fans, Nachwuchsarbeit und Vereinsstrukturen aus eigener Erfahrung.
Auch andere gemeinnützige Sportvereine sind willkommen. Entscheidend sind regelmäßige Veranstaltungen, ein verlässliches Team und die Bereitschaft, das Konzept gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln.
Die enge Zusammenarbeit und persönliche Begleitung sind der Grund, warum wir zunächst nur drei bis fünf Vereine aufnehmen.
Von der Planung bis zur gemeinsamen Entscheidung
Von der ersten Planung bis zur Auswertung der drei Testspiele gehen wir die Schritte gemeinsam mit euch durch.
Gemeinsam vorbereiten
Wir entwickeln das passende Modell, klären Voraussetzungen und mögliche Kosten und bereiten Veranstaltungen und Unterlagen vor.
Planung und Vorbereitung im Detail
Gemeinsam planen
Wir besprechen eure Zuschauerzahlen, den konkreten Förderzweck und eure Abläufe am Spieltag. Daraus entwickeln wir passende Lotterievarianten, beispielsweise für normale Heimspiele, Derbys oder weniger besuchte Veranstaltungen.
Voraussetzungen und mögliche Kosten klären
Gemeinsam mit der zuständigen Behörde klären wir, welches Verfahren für eure Lotterie gilt und ob dabei Gebühren entstehen. Außerdem besprechen wir, welche Gewinne benötigt werden und ob dafür Kosten beim Verein verbleiben.
Die abgestimmten Vorgaben hinterlegen wir für die zuständige Behörde und den jeweiligen Lotterietyp in Tombaro. So können wir bei weiteren Veranstaltungen darauf aufbauen und abweichende Varianten gezielt neu klären.
Veranstaltungen und Unterlagen vorbereiten
Wir legen die Veranstaltungen gemeinsam in Tombaro an und bereiten die erforderlichen Unterlagen vor. Ihr prüft und bestätigt die Angaben und reicht die Unterlagen ein. Wenn ihr Sponsoren einbinden möchtet, könnt ihr diese parallel ansprechen.
Drei Heimspiele gemeinsam durchführen
Wir testen die Technik vor Ort, weisen eure Helfer ein und begleiten Verkauf, Abrechnung und die Verbesserung der Abläufe.
Technik, Helfer und Testspiele im Detail
Vor Ort technisch ausprobieren
Vor dem ersten Testspiel prüfen wir zunächst selbst die WLAN- und Mobilfunkverbindung in eurer Spielstätte. Wir suchen geeignete Verkaufsplätze und testen mögliche Wege für den mobilen Verkauf. Für diesen technischen Probelauf müssen eure Ehrenamtlichen noch nicht dabei sein.
Verkaufsplätze vorbereiten und Helfer einweisen
Gemeinsam bereiten wir einen festen Verkaufsstand mit Plakat und Bildschirm sowie den mobilen Verkauf auf zuvor getesteten Wegen vor. Wenn ihr lieber eigene Geräte verwenden möchtet, prüfen wir deren Eignung. Vor dem ersten Einsatz zeigen wir euren Helfern praktisch, wie der Verkauf funktioniert.
Grundsätzlich genügt eine Verkaufsperson pro Verkaufsstelle. Ob zusätzliche Helfer benötigt werden, hängt davon ab, welche Verkaufsstellen ihr nutzt und wie sich der Losverkauf in vorhandene Aufgaben einfügen lässt.
Drei Heimspiele gemeinsam durchführen
Eure Helfer verkaufen die Lose, und wir stehen ihnen direkt zur Seite. Wir helfen bei Fragen und Schwierigkeiten und beobachten, wie eure Fans das Angebot annehmen.
Dabei erproben wir, welche Verkaufsplätze, Wege und Verkaufszeiten sich für euren Verein bewähren.
Spiel abrechnen und Ablauf auswerten
Nach jedem Testspiel erstellen wir gemeinsam die finanzielle Abrechnung und die erforderlichen Abrechnungsunterlagen für das Finanzamt. Anschließend besprechen wir mit den Beteiligten, was gut funktioniert hat und was wir beim nächsten Spiel verbessern können, gerne auch in entspannter Runde im Vereinsheim.
Über die Fortsetzung entscheiden
Nach drei begleiteten Heimspielen ziehen wir gemeinsam Bilanz. Ihr seid nicht verpflichtet weiterzumachen.
Was wir gemeinsam auswerten
Wie haben eure Fans das Angebot angenommen? Welche Verkaufsstellen haben sich bewährt? Wie viel Aufwand ist für eure Helfer entstanden? Welche Einnahmen wurden erzielt? Ist ein regelmäßiger Einsatz für euren Verein sinnvoll?
Bleibt der Verkauf hinter den Erwartungen zurück, suchen wir gemeinsam nach den Ursachen. Zeigt sich, dass eure Fans das Angebot nicht annehmen und eine Fortsetzung nicht sinnvoll ist, endet die Pilotphase.
Bei Fortsetzung: ein Jahr ohne Softwaregebühren
Die Fortsetzung erfolgt nur, wenn sie für euren Verein und für Tombaro passt.
Während des Pilotjahres fallen keine Softwaregebühren an. Gemeinsam vereinbaren wir, wie häufig ihr Tombaro einsetzen möchtet, beispielsweise bei jedem Heimspiel oder einmal im Monat.
Auch nach den drei Testspielen bleiben wir regelmäßig mit euch in Kontakt. Eure Erfahrungen, Ideen und Verbesserungsvorschläge fließen in die weitere Entwicklung von Tombaro ein.
Technik für den weiteren Einsatz
Für den weiteren Verkauf benötigt ihr je Verkaufsstelle ein Smartphone, Tablet oder Laptop mit Internetzugang sowie einen kompatiblen Bondrucker. Wir beraten euch bei der Auswahl und prüfen, welche vorhandenen Geräte ihr nutzen könnt.
Was regelmäßige Heimspiele bewirken können
400–800 € angestrebter Reinertrag pro Heimspiel bei einer Veranstaltung mit rund 1.000 Zuschauern. Bei rund 25 vergleichbaren Heimspielen entspricht das einem möglichen Beitrag von 10.000–20.000 € pro Saison.
Diese Werte sind Orientierungsgrößen und keine Garantie. Sie sind insbesondere nicht als Erwartung an die ersten Veranstaltungen zu verstehen.
Der tatsächlich erreichbare Reinertrag hängt unter anderem von Zuschauerzahl, Käuferquote, Lospreisen, Gewinnen, Werbung und dem gewählten Spielmodell ab. Erst durch den regelmäßigen Einsatz können wir Ergebnisse vergleichen und das Konzept Schritt für Schritt verbessern.
Wir kennen Vereinsarbeit nicht nur aus der Theorie
Stephan Hoppe ist Softwareentwickler und Vereinsfunktionär. Er kennt die organisatorischen Herausforderungen im Vereinsalltag und die Möglichkeiten, Abläufe durch Digitalisierung zu vereinfachen.
Ruven Hoppe hat viele Jahre Leistungssport im Eishockey betrieben – unter anderem in der U20 DNL1 – und kennt die Bedeutung einer starken Vereins- und Nachwuchsarbeit aus eigener Erfahrung.
Lasst uns über euren Verein sprechen
Ihr könnt euch vorstellen, Tombaro bei euren Heimspielen auszuprobieren? Erzählt uns kurz von eurem Verein. Wir schauen uns eure Anfrage an und melden uns persönlich bei euch.
Es erfolgt keine automatische Freischaltung. Wir besprechen gemeinsam, ob Tombaro zu eurem Verein passt.
Vielen Dank für euer Interesse!
Eure Anfrage ist bei uns angekommen. Wir schauen uns eure Angaben an und melden uns persönlich per E-Mail bei euch. Wenn ein gemeinsames Gespräch sinnvoll ist, findet sich anschließend ein Termin, der für alle passt.